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在日常生活中
我們無時無刻的在進行各式簡報
隨時和人們訴說與溝通自已的想法
或推銷一個好的IDEA、或傳達理念
因此要如何能和聽者建立互動,並引起共嗚和認同就相對重要
而要具有說服力與專業形象
除了天生的口才和臨場反應可以透過學習來成長以外
在視覺上的呈現也是達到成功簡報的一部份
以往我們在視覺輔助方面以最常使用簡報軟體
但在進行簡報的過程中
肢體語言、手勢、音調、目光交錯更能為簡報加分
不過以往常常需拿著簡報筆或僅能在NB前操作
在表現在總是有點綁手綁腳
在看到T客邦推出的王團講座:職場技能大躍進 提升完美簡報力
我才知道夢想中的解決方案出現了
[b]精準簡報技巧X 專業簡報武器 = 100%完美簡報力[/b]
這就是我所需的夢幻工具丫~~~~
無你是上班族或學生
進行簡報如果是你日常生活無法避免的歷程
那就跟著我一起來參加
[提升完美簡報力講座] 讓你職場技能大躍進,成為台上閃亮一顆星!  

 


【報到】 

 
▲講座的場地是在政大公企中心西樓1F的暢咖啡

 
▲說實話我以前還真的不知道政大公企中心在那兒,來到現場發現很有經典的氣氛

 
▲門口已擺上了的易拉展,呵呵,不知為什麼,讓我想起了大學時期的宿舍大門

 
▲一進宿舍...不是...是公企中心西樓,今天主角Ring presenter的海報有點孤伶伶的在玻璃窗上

 
▲繞到另一側看到報到桌,工作人員正忙著為前來參加活動的網友辦理報到事宜

 
▲只見後方放滿了資料袋,難得不是城邦的牛皮紙提袋,而是昆盈的紅提袋

 
▲才一下子,網友就蜂擁而至,除了產品或硬體的體驗會外,這類對職能有顯著成長的講座,真的吸引大家的參與,而且上班族還真不少

 
▲趁著空檔,我也來逛逛一旁昆盈的展示區

 
▲大桌上擺了今天要送給網友的獎品,王團真是大手筆,出席的網友都有機會得到平板電腦、行車記錄器、無線網路AP等,還有PO文的ring presenter、抗噪式耳機麥克風和藍光滑鼠。

 
▲這就是PO文獎的Genius HS-04B高品質抗噪式耳機麥克風,昆盈的產品,品質有保證

 
▲另外一角的Genius DX-220 高精確度藍光滑鼠,也是PO文獎項

 
▲今天的PO文大獎,也是今天的夢幻簡報工具,就是Genius ring presenter

 
▲另外右側展示的是Ring Mouse II

 
▲不僅有科技感的黑、銀色,女性喜愛的各式粉嫩顏色都有,若要搭配OL的制服或套裝進行簡報,應該各色都要買一個吧。

 
▲Ring Air指環式觸控滑鼠,和Ring Presenter相比少了簡報器的功能

 
▲現場也擺了多部NB來讓網友體驗,親自試試才知好不好用

 
▲粉色配上ultrabook,真是OL的絕佳拍檔

 
▲這時主持人NICKI也開始請大家先行進行打卡動作,待會還有報到好禮喔;由於我早已打好卡,就趁著空檔來先行體驗一下。



【體驗】 

 
▲這次分組被安排在第4組,有多位組員都是常遇到的網友,桌上已擺上4個Ring Presenter

 
▲先來看看外觀,真是小巧有質感,昆盈的設計功力真不是蓋的,因我本科是工業設計,對於昆盈長久以來在工設領域的投入也早有耳聞,每項產品都發揮了超強的設計能力

 
▲來一張正面與背面的側拍,USB接收器插在上方真是巧思

 
▲USB接收器真是太小了,如果沒有這個插座,對於我這個粗心的人應該沒兩天就不見吧

 
▲接收器也通過了FCC的檢驗

 
▲來一張正面和背面圖

 
▲左視圖和右視圖

 
▲上視圖和底視圖

 
▲由此可看到指環處的材質為橡膠,具有彈性可便於插在手指上

 
▲主要的控制在正面的觸控感應區,和其上下左右四邊的按鍵

 
▲雖然之後產品解說的資料是16g,但實際進行量測只有12g耶

 
▲測量一下寬度,大概是24.9mm(官方資料25mm)

 
▲長度大約是34.4mm(官方資料35mm)

 
▲深度經測量是34.3mm(官方資料33mm)

 
▲指環內徑因是有點非正圓,尺寸僅供參考,官方資料是25mm

 
▲實際戴上試試,一般人應該是戴在右手,但因拍照拿相機關係,所以就戴在左手,但從此處也可發現,無論您是左撇子還是右撇子,操作都很順手

 
▲直接用大姆指操作,圓形的觸控感應區和四週的按鍵都很容易使用,而且回饋感十足。

 
▲而且戴上後,不會影響正常的雙手活動,套在手指上也不用擔心掉落

 
▲正面來看,也不過比手指略寬一點,真的如果要在簡報時進行演出,也是很方便

 
▲在試用中發現最重要的是完全不會影響雙手做其它事情,例如操作滑鼠...

 
▲簡報渴了拿飲料也不用擔心拿不穩

 
▲所有的操控區都在大姆指的範圍內(藍字為開啟簡報模式時的功能)

 
▲實際操作只要玩個幾分鐘,就能上手,真的是比一般簡報器方便許多

 
▲另外Ring Presenter雖然很迷你,但還有一個簡報器必備的好功能就是雷射游標

 
▲可以投射距離長達10公尺,記住千萬不要對著眼睛喔

 
▲而且不僅在電腦上適用,接上我的Samsung NoteII,一樣可抓到Ring Presenter(見紅圈處)

 
▲而且也可直接操作是移動游標或翻頁,真是太方便了,按下就可啟動相機,馬上進行遠距遙控拍照(≧▽≦)...

 
▲簡單的體驗到此為止,馬上就是今天的講師要上場囉





【專家】 

 
▲今天所邀請到的專業講師是Yahoo資深業務經理PK LIN林平康資深經理,特別來分享各位如何製作簡報

 
▲PK LIN的經歷非常豐富,擅長電子商務、網路行銷、業務談判、簡報技巧等等

 
▲今天的主題當然就是「成功簡報的4P流程」 
PREPARE、POWERPOINT、PRACTICE、PRESENT

 
▲將4P轉換成中文,就是事前準備、製作簡報、預先練習、口頭簡報

 
▲一開始從事前準備談起 
簡報製作前必須先來進行三項確認:目的、對象、時間

 
 
▲林經理覺得受眾最重要,透過受象不同,使用的工具、方法也不同;客戶的需求是什麼??和最終的目的,來規劃整份簡報的內容

 
▲這時林講師也提供一份簡報的檢核表,透過簡單的表格來確認這份簡報的目的為何,才能清楚掌握

 
▲第2P就是製作簡報,拆解內容則為《資料匯集》和《簡報風格》

 
 
 
 
▲《資料匯集》可以成4個步驟:(1)腦力激盪以進行資料蒐集(可使用心智圖軟體);(2)確認重點與主軸,避免失焦;(3)內容排列,由廣角到聚焦;(4)Q&A引導與準備,來引導客戶提問

 
▲透過資料分類來擬定簡報大綱,重點在如何從蒐集的資料中取捨,濃縮歸納重點

 
▲《簡報風格》四大重點在決定視覺風格、精簡文字、善用圖表和活用動畫。

 
決定視覺風格,選色系只要3種顏色,愈是科技業愈用互補配色

 
精簡文字,重點是內容層級不要超過三層;三大步驟:條列重點、選擇字型、美化版面

 
善用圖表,如何文字圖表化,使用合適的圖表更容易表達簡報內容

 
▲割捨不必要的訊息來凸顯重點

 
▲這是7種最常見的圖解架構

 
▲第3P就是預先練習,練習重點是對內容素材的了解和客戶的需求間進行串連,還有多做眼神接觸,但還是記得多去想這頁內容和客戶間有什麼關係

 
▲最後1P是口頭簡報,分為3個階段,第一個是吸引人的開場;第二個是鋪陳串場,清晰論證;,最後是提出解決方案,告知簡報利益

 
▲找出簡報對受眾客戶有什麼關係,客戶可以得到什麼利益,就不會造成信心喪失,簡報利益的參考可以把特色轉換成利益,透過6步驟來找出來

 
▲這裡林經理也找出2008年時做的年度報告,做一個示範

 
▲最後的總結,林經理強調,找出聽眾需求,簡報就成功了一半

 
▲接著設計流程有效來說服聽眾

 
▲建構內容贏得難缠的聽眾,其實和上一項差不多,但重點在論證要清楚

 
▲最後要有結論,重申誘因幫對方作結論

 
▲想成功嗎?

 
▲那就投資一萬個小時!!

 
 
▲最後的附件是簡報檢核表,雖然是從書中摘錄的,但只要練習一萬個小時,簡報就能成功。

 
▲感謝Yahoo資深業務經理 林平康經理今天精彩的解說。





【產品】 

 
▲聽完Yahoo資深業務經理 林平康經理分享後,接下來的課程將是今天主角:簡報利器「昆盈Genius Ring Presenter」的產品介紹。

 
▲「昆盈Genius Ring Presenter」是由昆盈的PM陳寶貞小姐擔綱

 
▲一開始在介紹Ring Presenter前,先介紹大家觀看一些實際例子

◎這邊也節錄老貓的評測影片 

 
▲先讓大家看看舊型的簡報器,和Ring Presenter有什麼不同,其實一看就知道差異非常大;

 
▲以Ring Presenter來說,高度只有35mm,戴在手指上完全不會干擾簡報者的動作,不會手忙腳亂

 
▲Ring Presenter可以選擇滑鼠或簡報模式,只要在側邊切換即可,會後可以在滑鼠或簡報進行DEMO,讓網友實際體驗;其中也有開關,不用可以關掉以節電;並且也推薦在客廳使用,因為現在許多電視有支持無線滑鼠,Ring Presenter也能支援無線操控

 
▲除了體積小,主要的特色在Ring Presenter的正面中間有一個Touch Sensor,這是昆盈的專利,PM也說他是手汗症,但Ring Presenter操控上一點也不影響

 
▲在簡報時更適合使用Ring Presenter,尤其邊操作邊使用NB的觸控板或鍵盤,就不用像以往需要把簡報筆放到一旁後再操作

 
▲Ring Presenter在充時,可以使用手機的MicroUSB充電,也可以使用行動電源充電或AC充電,充飽電可以使用1個禮拜

 
▲現在Ring Presenter不只推出一個顏色,現在因應消費者的需求還推出七彩顏色,配件還附有攜行皮套,輕易可以帶著走

 
▲最後的小小結論,除了2.4GHz,指環處還是使用橡膠,可以適合每個人的手指;透過驅動程式,可以調整DPI來適用於每個人;超小鋰電池,可以充飽電就帶著走,方便又輕巧。 
陳寶貞小姐很快的說明Ring Presenter的功能,相信體驗後網友會發現真的好用。





【後記】 

 
▲兩位重量級講師的課程都介紹完畢,我回頭一看才發現今天人真是多丫

 
▲中場的休息時間,T客邦的工作人員也正幫大家進行飲料的準備

 
▲熱咖啡...是三合一,工作人員辛苦的用熱血熱水沖泡著

 
▲緊接著進入體驗的階段,各桌都有一位桌長協助解答網友的問題

 
▲最後只要發表心得,就可以將名牌投入抽獎箱

 
 
 
▲三項大獎都被抽走了...哭哭,今天又槓龜了

 
▲雖然沒有大獎,但意見調查表還是要填,因為整場的準備與服務真是沒話說,一定要在調查表中好好的讚美工作人員

 
▲雖然沒有抽中大獎,但還是有參加獎:昆盈筆記本和原子筆

 
▲最後我們照慣例來個排排站

 
▲疊疊樂也是一定要的啦

 
▲福利照?今天我最美之NICKI

 
▲小早川算福利照嗎?

現今無論在學校或職場 
簡報已變成重要的溝通工具 
這絕對不是業務人員或企劃人員的專利 
一場好的簡報 
不僅是完成一份文件而己 
如果看過賈伯斯的簡報演出 
版面配置、色彩、影像效果、表格應用這些都僅是基本功 
透過身體語言、手勢、音調、眼光接觸 
與聽者互動更顯重要 
所以過往的笨重簡報器 
常常易影響簡報的演出 
今天幸而參加了Ring presenter的活動 
透過小巧多功能的Ring presenter協助 
加上林經理傳授去設計一份清楚易懂的簡報內容 
相信未來我也能有完美的成功簡報演出

 
▲最後感謝T客邦的規劃,長知識又有好康拿,絕對一百分~~



【參加昆盈Ring presenter體驗會心得分享】 
日期:2012/10/20 
地點:政大公企中心西樓1F 暢咖啡 
感謝:昆盈Genius X T客邦工作人員 X 還有辛苦觀看和熱心回文的大家 
如果您認同我們努力去呈現現場情節體驗文 
也請留言或按讚鼓勵 
謝謝

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